KVKK Aydınlatma Metni

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla Panda Builder olarak, online koçluk hizmeti kapsamında işlediğimiz kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendiririz.

1. Veri Sorumlusu

Panda Builder · İstanbul, Türkiye · cagdas@pandafitnesscoach.com · KEP: [kep — Yönetim Paneli > Sözleşmeler & KVKK bölümünden doldurun]

2. İşlenen Kişisel Veriler

• Kimlik ve iletişim: ad soyad, doğum tarihi, e-posta, telefon, şehir ve fatura adresi.
• Fiziksel ve performans bilgileri: yaş, cinsiyet, boy, kilo, yağ oranı, vücut ölçüleri, vücut fotoğrafları, antrenman (set/kilo/tekrar) kayıtları.
• Özel nitelikli sağlık verileri: hastalıklar, ameliyatlar, sakatlıklar, alerjiler, kullanılan ilaç ve takviyeler, kan tahlili sonuçları, PAR-Q sağlık taraması cevapları.
• Hizmet verileri: antrenman ve beslenme programı, haftalık formlar, alışkanlık işaretlemeleri, koçla yazışmalar.
• İşlem ve güvenlik verileri: sipariş ve ödeme sonucu kayıtları, giriş kayıtları ve IP adresi. Kart bilgileri ödeme kuruluşu tarafından işlenir, tarafımızca saklanmaz.

3. İşleme Amaçları

Kişiye özel antrenman ve beslenme programı hazırlanması; gelişimin takibi ve programın güncellenmesi; sağlığınıza uygun olmayan uygulamaların önlenmesi; koçla iletişim ve bildirimlerin gönderilmesi; ödeme, faturalandırma ve muhasebe işlemleri; bilgi güvenliğinin sağlanması; yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması.

4. Toplama Yöntemi ve Hukuki Sebepler

Verileriniz kayıt, değerlendirme ve haftalık form ekranları, üye paneli ve ödeme adımı aracılığıyla elektronik ortamda toplanır. Hukuki sebepler: sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c), hukuki yükümlülük (m.5/2-ç), bir hakkın tesisi ve korunması (m.5/2-e), meşru menfaat (m.5/2-f) ve özel nitelikli sağlık verileri için açık rızanız (m.6). Açık rıza vermemeniz halinde sağlık verisi gerektiren kişiselleştirilmiş koçluk hizmeti sunulamaz.

5. Aktarım

Verileriniz yalnızca hizmetin gerektirdiği ölçüde; ödeme kuruluşu, barındırma ve e-posta hizmet sağlayıcıları ile yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarıyla paylaşılır. Pazarlama amacıyla üçüncü kişilere aktarılmaz. Yurt dışına aktarım gerekmesi halinde KVKK m.9'daki şartlara uyulur.

6. Saklama Süresi

Veriler hizmet süresince ve sona ermesinden itibaren ilgili mevzuattaki zamanaşımı ve saklama süreleri boyunca saklanır. Silme talebinizde, yasal saklama zorunluluğu bulunan kayıtlar (ör. fatura) dışındaki verileriniz ve yüklediğiniz dosyalar silinir.

7. Haklarınız (KVKK m.11)

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

8. Başvuru

Haklarınızı kullanmak için üye panelinizdeki Aboneliğim > Kişisel Verilerim bölümünü kullanabilir ya da kimliğinizi doğrulayan bilgilerle cagdas@pandafitnesscoach.com adresine, KEP adresimize ([kep — Yönetim Paneli > Sözleşmeler & KVKK bölümünden doldurun]) veya yazılı olarak İstanbul, Türkiye adresine başvurabilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır.